Descubra as Vantagens da Locação de Totem para Eventos
Por: Aline - 28 de Maio de 2025
O Que é a Locação de Totem e Como Funciona
A locação de totem refere-se ao aluguel de equipamentos de exibição, geralmente equipados com telas digitais ou interativas, que são utilizados em diversos tipos de eventos, como feiras, congressos, shows e lançamentos de produtos. Esses totens têm como principal função fornecer informações, interagir com o público e promover ações de marketing.
Os totens podem variar em tamanho, design e funcionalidade, permitindo personalizações de acordo com a necessidade do cliente.
São frequentemente utilizados como quiosques de informação, pontos de venda, ou para exibir conteúdos multimídia, como vídeos e apresentações.
O funcionamento de um totem é bastante simples. Geralmente, ele é conectado à internet e ao sistema de gerenciamento de conteúdo, que permite que o usuário altere as informações exibidas em tempo real. Essa conectividade oferece a flexibilidade de atualizar o conteúdo de acordo com a dinâmica do evento, garantindo que a audiência tenha acesso sempre às informações mais recentes.
Além disso, muitos totens são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar, permitindo que os visitantes interajam de maneira fluida.
A locação de totens inclui, muitas vezes, serviços de instalação e suporte técnico durante o evento, assegurando que tudo funcione perfeitamente.
Outro aspecto importante da locação de totem é a possibilidade de reunir dados e métricas sobre o uso do equipamento. Alguns modelos vêm equipados com sistemas de rastreamento que coletam informações sobre a interação dos usuários, como tempo de visualização e opções escolhidas, proporcionando insumos valiosos para análise de marketing.
Essas informações podem ser fundamentais para entender melhor o comportamento do público e aprimorar futuras ações promocionais.
Portanto, a locação de totem não só melhora a visibilidade da marca, mas também serve como um recurso estratégico para coleta de dados.
Benefícios da Locação de Totem em Eventos
A locação de totem em eventos oferece uma série de benefícios que podem potencializar a experiência dos participantes e a visibilidade das marcas. Um dos principais benefícios é a interatividade. Os totens permitem que os usuários interajam com o conteúdo de maneira envolvente, seja através de quizzes, pesquisas ou explorações de produtos, criando uma experiência dinâmica e memorável.
Essa interatividade não apenas atrai a atenção do público, mas também incentiva a participação ativa, gerando um maior engajamento com a marca.
Além disso, a utilização de totens interativos pode aumentar o tempo que os visitantes passam em determinados estandes ou áreas do evento.
Outro benefício relevante é a versatilidade dos totens. Eles podem ser facilmente adaptados para diferentes tipos de eventos e finalidades, como fornecer informações detalhadas sobre agenda, mapas do evento, informações sobre palestrantes, entre outros. Essa flexibilidade permite que a locação de totens seja uma solução viável tanto para eventos corporativos quanto para festivais ou exposições.
Os totens podem ser customizados com a identidade visual da marca, contribuindo para uma maior coerência estética e fortalecimento do branding.
Isso se traduz em uma apresentação mais profissional e alinhada com os objetivos da comunicação durante o evento.
Além da interatividade e versatilidade, a locação de totem proporciona economia. Alugar um totem pode ser uma alternativa mais econômica do que comprar, especialmente para organizadores de eventos que ocorrem esporadicamente. Isso permite que os organizadores tenham acesso à tecnologia mais atual sem a necessidade de grandes investimentos.
Ademais, a locação muitas vezes inclui serviços de instalação e suporte técnico, que podem reduzir preocupações e custos adicionais relacionados à operação do equipamento durante o evento.
Isso libera os organizadores para se concentrarem em outras áreas do evento, enquanto especialistas cuidam do funcionamento dos totens.
Por último, os totens são ferramentas valiosas para coleta de dados e métricas. Ao disponibilizar interações digitais, eles podem registrar informações sobre os comportamentos e interesses do público, o que fornece insights importantes para futuras campanhas de marketing.
Esses dados ajudam a entender quais conteúdos geram mais interesse e como otimizar as estratégias de engajamento com o público em eventos subsequentes.
Portanto, a locação de totens não só agrega valor ao evento em tempo real, mas também contribui para um planejamento mais eficaz no futuro.
Dicas para Escolher o Totem Ideal
Escolher o totem ideal para seu evento pode ser uma tarefa desafiadora, mas algumas dicas podem facilitar esse processo. Primeiro, é fundamental considerar o objetivo do totem. Defina se você precisa dele para informar, interagir ou promover algo específico. Esse foco ajudará a direcionar a escolha do modelo e das funcionalidades que melhor atendem suas necessidades.
Por exemplo, se a proposta é coletar dados, priorize totens com recursos interativos que possibilitem inscrições ou pesquisas.
Se a função principal é exibir informações, opte por modelos com telas maiores e de alta resolução.
A segunda dica é avaliar o tamanho e o design do totem. Considere o espaço disponível no local do evento e escolha um modelo que se encaixe harmoniosamente na decoração e na disposição do ambiente. A estética do totem deve alinhar-se à identidade visual da sua marca para criar uma apresentação coesa e atraente.
Totens muito grandes podem dominar o espaço e se tornar um obstáculo, enquanto modelos muito pequenos podem passar despercebidos pelo público.
Portanto, um equilíbrio entre visibilidade e integração ao ambiente é essencial.
A tecnologia disponível no totem também é um fator crucial. Ao escolher, verifique quais funcionalidades estão disponíveis, como conectividade com a internet, capacidade de interação touch, integração com aplicativos ou sistemas de gerenciamento de dados. Escolher um modelo que atenda aos requisitos técnicos do seu projeto pode evitar problemas durante o evento.
Além disso, considere a compatibilidade com software que você pretende usar, como sistemas para coleta de dados ou vídeos promocionais.
Uma característica importante a ser avaliada é a facilidade de uso, tanto para o operador quanto para os usuários finais.
Outro aspecto a considerar são os serviços de suporte disponíveis na locação do totem. Verifique se a empresa oferece instalação e assistência técnica durante o evento. Esse suporte pode ser fundamental para garantir o funcionamento adequado do equipamento e para resolver problemas que possam surgir em tempo real.
Isso também reduz o estresse dos organizadores, permitindo que se concentrem em outros aspectos do evento.
Pesquisar sobre a reputação da empresa locadora e ver as avaliações de clientes anteriores pode fornecer insights valiosos sobre a qualidade do serviço oferecido.
Por fim, é importante levar em conta o custo-benefício da locação do totem. Compare preços entre diferentes fornecedores, mas não se esqueça de avaliar a qualidade e os serviços inclusos na locação. Muitas vezes, preços muito baixos podem indicar equipamentos antigos ou serviços limitados. Investir em um totem de qualidade pode resultar em melhores resultados durante o evento.
Além disso, verifique se há taxas adicionais que possam ser aplicadas, como entrega e instalação, para evitar surpresas no orçamento final.
Ao fazer uma escolha consciente e bem informada, você garantirá que o totem atenda às suas expectativas e necessidades durante o evento.
Principais Tipos de Totens Disponíveis para Locação
Existem diversos tipos de totem disponíveis para locação, cada um projetado para atender necessidades específicas e diferentes contextos de uso. Um dos modelos mais comuns é o totem informativo, que apresenta informações sobre eventos, exposições ou produtos. Esses totens são ideais para fornecer direções, programação de palestras e detalhes sobre expositores, contribuindo para a navegação eficiente dos participantes. Os totens informativos geralmente vêm com telas grandes, visíveis e de fácil legibilidade. Eles podem ser personalizados com a identidade visual do evento, enriquecendo a experiência do público.
Outro tipo popular é o totem interativo. Esses equipamentos permitem que os usuários interajam com o conteúdo, seja por meio de telas sensíveis ao toque ou botões. Totens interativos são geralmente utilizados para coleta de dados, pesquisas e quizzes, tornando-se ferramentas eficazes para engajamento do público. Esses totens podem também incluir recursos multissensoriais, como som e animações, que atraem ainda mais a atenção dos visitantes. Além disso, eles possibilitam que as empresas capturem informações valiosas sobre o comportamento dos usuários.
Os totens de vendas, também conhecidos como totens de ponto de venda (PDV), são projetados para facilitar transações comerciais em eventos. Esses modelos geralmente possuem sistema de pagamento integrado, permitindo que os visitantes adquiram produtos ou serviços de forma rápida e prática. Com a inclusão de rodízios ou bases fixas, os totens de vendas são facilmente movíveis e podem ser posicionados em áreas estratégicas do evento para maximizar as vendas. Esse tipo de totem é especialmente útil em feiras e exposições onde a demanda por compras imediatas é alta.
Os totens de publicidade são outra categoria relevante, utilizados para promover marcas e produtos. Esses equipamentos são equipados com displays atraentes e podem exibir vídeos, imagens e animações que chamam a atenção dos participantes. Os totens de publicidade são frequentemente encontrados em áreas de grande circulação, servindo como pontos de contato visual! Eles são uma excelente opção para empresas que desejam aumentar a visibilidade de suas campanhas promocionais.
Por fim, existem os totens de realidade aumentada, que proporcionam experiências imersivas aos usuários. Esses totens utilizam tecnologia avançada para permitir que os participantes interajam com hologramas ou animações em 3D, criando experiências memoráveis e instigantes. Esse tipo de totem é ideal para eventos que buscam inovação e diferenciação, como lançamentos de produtos tecnológicos e exposições artísticas. Com a realidade aumentada, as empresas podem oferecer apresentações dinâmicas e envolventes que cativam a atenção do público.
Como Integrar Totens na Experiência do Cliente
Integrar totens na experiência do cliente é uma estratégia eficaz para aprimorar a interação e o engajamento durante eventos. O primeiro passo é identificar os principais pontos de contato onde a presença do totem pode agregar valor. Esses podem incluir áreas de entrada, estandes de exposição e locais de palestras, onde os visitantes estão mais propensos a buscar informações ou interagir com a marca.
Posicionar os totens em locais estratégicos garante que mais participantes tenham acesso à tecnologia e aos conteúdos exibidos.
Considerar o fluxo de pessoas ao longo do evento para otimizar as áreas de instalação dos totens.
Uma abordagem eficaz é personalizar o conteúdo dos totens para que ele se alinhe com os interesses e comportamentos do público-alvo. Utilizar dados demográficos e informações coletadas em eventos anteriores pode ajudar a criar experiências mais personalizadas. Ao oferecer informações relevantes e sugestões adaptadas aos interesses dos visitantes, a interação torna-se mais significativa.
Por exemplo, em um evento de tecnologia, aos participantes podem ser apresentadas novidades sobre produtos que estão em suas áreas de interesse.
Isso não só aumenta o engajamento, mas também a satisfação do usuário ao se sentirem compreendidos e valorizados.
A interatividade dos totens também deve ser explorada. Além de fornecer informações, incluir funcionalidades interativas como questionários, votações ou jogos pode não só entreter como também enriquecer a experiência do cliente. Oferecer prêmios ou incentivos para a participação pode aumentar ainda mais o engajamento, tornando a interação não somente informativa, mas também divertida.
Experiências lúdicas estimulam a participação ativa do público e são memoráveis, aumentando as chances de que os visitantes compartilhem suas experiências nas redes sociais.
A integração com tecnologia de gamificação pode ser uma excelente maneira de incentivar a interação.
Além disso, garantir que o acesso ao totem seja intuitivo e fácil é essencial. O design da interface deve ser amigável, facilitando a navegação para os usuários. Realizar testes antes do evento pode ajudar a identificar áreas de melhoria e garantir que a experiência do cliente seja agradável desde o primeiro contato com o totem.
Interfaces simples e diretas reduzem a frustração e aumentam o nível de satisfação do visitante ao utilizar o equipamento.
Treinamentos para a equipe responsável pelos totens também são importantes para garantir que eles estejam prontos para ajudar os visitantes.
Por fim, coletar dados e feedback através dos totens pode oferecer insights valiosos sobre a experiência do cliente. Após interações, permitir que os visitantes deixem comentários ou participem de pesquisas online pode ajudar a entender melhor suas impressões e expectativas.
Essas informações podem ser utilizadas para aprimorar futuros eventos e estratégias de marketing, permitindo um ciclo de melhoria contínua.
Além disso, o feedback pode servir para ajustar o conteúdo apresentado nos totens, tornando futuras interações ainda mais relevantes.
Custos e Considerações na Locação de Totem
Os custos envolvidos na locação de totem podem variar amplamente, dependendo de vários fatores, como o tipo de totem, o período de locação e os serviços adicionais incluídos. A primeira consideração ao avaliar os custos é o modelo do totem. Totens informativos tendem a ser mais acessíveis, enquanto modelos interativos ou com tecnologia avançada, como realidade aumentada, geralmente possuem um custo mais elevado.
Além do tipo de totem, a duração da locação também impacta o preço. Locação por um curto período, como um ou dois dias, pode ter tarifas diferentes em comparação à locação de longo prazo. É importante analisar se existem opções para locação diária, semanal ou mensal, dependendo das necessidades do evento.
Outro fator a ser considerado são os serviços adicionais que podem estar incluídos na locação. Muitos fornecedores oferecem pacotes que incluem instalação, suporte técnico e manutenção durante o evento. Esses serviços adicionam valor à locação e garantem que o equipamento funcione de maneira adequada, evitando contratempos inesperados durante o evento.
Verifique se esses serviços estão inclusos no preço total ou se representam um custo adicional. Empresas que não oferecem suporte técnico podem causar preocupações, especialmente se surgirem problemas com o equipamento durante o evento.
Além dos custos diretos com a locação, é essencial considerar despesas indiretas, como transporte e logística. Avalie se o fornecedor inclui o transporte do totem até o local do evento e se há custos extras para a instalação. Planejar essas despesas adicionais pode evitar surpresas no orçamento final.
Certifique-se de discutir todos os aspectos logísticos com a empresa de locação, para que todas as partes do processo estejam claras desde o início. Verifique também se haverá a necessidade de terreno ou bases específicas para a instalação dos totens.
Outra consideração importante é a personalização do totem. Se houver necessidade de personalizar a aparência do equipamento com a identidade visual da sua marca, isso pode resultar em custos adicionais. Algumas empresas oferecem serviços de design e personalização como parte do pacote de locação, enquanto outras podem cobrar taxas separadas.
Discuta claramente as opções de personalização com o fornecedor e solicite cotações para entender o impacto no custo final. Personalizar o totem, no entanto, pode resultar em uma apresentação mais atraente e impactante durante o evento.
Por último, é aconselhável comparar preços entre diferentes fornecedores para garantir que você obtenha o melhor custo-benefício. Pesquise sobre as opiniões de clientes anteriores em relação à qualidade do equipamento e ao serviço oferecido. Isso pode revelar se o preço mais baixo vale a pena ou se a qualidade e o suporte são compromissos importantes a considerar.
Entre em contato com várias empresas para solicitar propostas e compare o que cada uma oferece. Investir um pouco mais em um fornecedor reconhecido pode valer a pena na hora do evento, garantindo uma experiência fluída e sem problemas.
A locação de totem representa uma estratégia valiosa para otimizar a experiência do cliente em eventos, proporcionando interatividade, visibilidade e a coleta de dados essenciais.
Ao considerar os diversos tipos de totens e suas funcionalidades, é fundamental alinhar a escolha ao objetivo específico do evento, garantindo que o equipamento atenda às expectativas do público.
A estratégica integração dos totens, personalização do conteúdo e suporte técnico adequado são fatores que contribuem para o sucesso da interação.
Analisando os custos e considerando todos os aspectos envolvidos na locação, é possível maximizar o retorno sobre o investimento e assegurar uma experiência memorável para os participantes.
Com as dicas e informações apresentadas, os organizadores de eventos têm à disposição um guia prático para a escolha e utilização de totens de forma eficiente.
Essa tecnologia não só enriquece o evento, mas também proporciona insights valiosos que podem ser utilizados em ações futuras, contribuindo para um planejamento mais eficaz e engajamento crescente.
Investir em totens adequados e bem integrados pode transformar a maneira como as marcas se comunicam com seus clientes e agregar valor significativo à percepção do evento.
Portanto, ao alugar um totem, busque sempre entender e planejar seu uso de forma estratégica para alcançar os melhores resultados.
